18Jun Uncategorized

¿Todavía trabajas con Excel? ¿ En Serio?

¿ Sabias que el software Microsoft Excel data del año 1982 ? , Muchos de nosotros ni siquiera habíamos nacido todavía y el software ya estaba trabajando sobre pantallas D.O.S (negras), entonces la gran pregunta es ¿Porque hoy en día se sigue utilizando un software que hace tanto existe? Si hemos cambiado nuestros telefonos fijos por celulares, nuestras computadoras de escritorio enormes por Laptops o Smartphones que caben en la palma de la mano… La respuesta es:

Ignorancia

Total y completa ignorancia del consumidor medio de tecnología, el cual por falta de tiempo o ganas no estudia las opciones del mercado y va a donde la manada va.
En este post te voy a “desburrar” un poco, a vos, si a vos que todavía usas Excel 2003/2007 en una computadora con Windows XP.

Pierdes tiempo y dinero sin siquiera saberlo

Como Analista de sistemas e ingenieros que somos hemos empleado las tecnologías de la información en diferentes ámbitos organizacionales con la finalidad de construir soluciones a diferentes escalas y para diversos sectores (Popularmente conocido como desarrollo de software a medida), las altas direcciones de estas empresas se ha beneficiado ya que emplean las el software a medida como herramienta clave para soportar la gestión de sus operaciones y exteriorizar sus procesos de negocio. PERO lamentablemente solo empresas medianas y grandes se benefician de un software a medida, ya que las pequeñas empresas no saben todos los beneficios que provee el tener un software a medida en su negocio y todavía siguen “trasteando” con cuadernos de papel y Excel! en pleno Siglo XXI ????

Razones por las cuales debes dejar de usar excel

Flexibilidad. Las empresas generan muchos datos por día, grandes volumenes de datos son acumulados. Herramientas como Excel se vuelven obsoletas después de un numero dado, mientras la información se sigue acumulando.
Excel tampoco se adapta a tu forma de trabajar, solo es una planilla con multitud de funciones genéricas que vos (rompiéndote la cabeza) tenes que encontrarle utilidad.

Perdida de tiempo. Como Excel es poco flexible, el técnico (o vos mismo) tienen que idear mil formas de plasmar en Excel lo que necesitan, reportes o procesar información medianamente compleja se vuelven un dolor de cabeza y terminan en una gigantesca planilla con muchísimos datos, tantos que a veces marean.

Información NO confiable. Manejar gran cantidad de datos se vuelve algo muy peligroso en programas como Excel. Tené en cuenta que estamos hablando (la mayoría de las veces) de información de dinero.

Ahora (después del formulario de inscripción al blog) hablaremos del porque te conviene un software a medida.

Razones por las cuales debes usar un Software a Medida en vez de Excel

Buena Flexibilidad. Con un software a medida tendrás la información en tiempo y forma lista para ser descargada ya procesada y analizada para que se use como elemento inteligente.

Optimización de tiempos. Ahora tenés la posibilidad de compartir entre colaboradores información palpable en tiempo real! (nada de estar compartiéndose archivo en red y bloqueándolos para editar).

Reportes y Estadísticas a golpe de clic, sin procesos tediosos ni elaborados

Recursos inteligentes las 24hs. Disponibilidad de información estés donde estés vía Internet.

Accesible. A diferencia de lo que muchos piensan soluciones de este tipo pueden resultar en poco tiempo, con precios bastantes accesibles que en comparación de los sueldos, son nada.

vLatam ERP

En vLatam usamos vLATAM ERP  nuestro software para gestión y administración de empresas que se adapta (desarrollo a medida) a la forma de trabajar de tu Empresa. Ya es hora que des el salto, ANIMATE !!!

17Jun Uncategorized

Poque invirtir en un ERP

Partamos de lo básico, ¿Qué es un ERP?

Un ERP es un software o sistema de cómputo para la planificación de recursos empresariales.

Tener una visión integrada de la administración de tu empresa es un factor decisivo en el mercado profesional de hoy, influyendo decisivamente en la competitividad.

El uso de un ERP

Las pequeñas y medianas compañías encuentran en la tecnología de la información la posibilidad de estructurar mejor sus negocios, con eso, crecer y volverse más competitivas en su mercado de actuación. Una de las herramientas esenciales para que una PyME pueda mantenerse en el mercado es la utilización de los ERPs (Enterprise Resourcing Planning o Sistemas Integrados de Gestión Empresarial).

De esta forma, las Pymes pueden competir con herramientas o estrategias tan eficaces como las de las grandes corporaciones. El uso de datos estructurados es un recurso disponible y estratégico, aunque para que las herramientas de TI ayuden en los negocios, es necesario conocer los principales beneficios que ellas ofrecen.

Por eso es que hoy te enumeramos algunas de las razones por las que tu empresa debería invertir en un software ERP

Optimizada gestión de las finanzas

Con un ERP las finanzas de tu empresa se mantendrán bajo control, las cuentas se liquidan según lo pactado evitando intereses, el flujo de caja es el correcto, no hay sorpresas en el balance y además el software está conectado a FACTURA ELECTRÓNICA agilizando las ventas.

Stock bajo control

Uno de los secretos de un buen negocio, independientemente del rubro donde estés, es el control eficiente de su stock.

Para crecer, es fundamental saber la cantidad disponible de productos, saber cuándo reponer y el planeamiento de gastos en Compras a proveedores para el futuro.

Centraliza todas tus operaciones

 Las empresas que utilizan un software de gestión integrado minimizan el trabajo, ya que no tienen que estar copiando la misma información en el sistema viejo y obsoleto que pueda tener la empresa y al mismo tiempo en las infaltables planillas de Excel.

Con un ERP eso desaparece, ya que tienes un software 1000 veces más potente e inteligente que un simple Excel, redundando todo esto en agilidad y menos posibilidades de errar.

Mas información en la palma de tu mano

Además de lo hablado, el uso de un ERP puede ofrecer información importante en forma de reportes o informes. Podrás ver detalles como reclamos de clientes, elogios sobre los productos, que se vende más, cuanto se vende, reporte de empleados como por ej que vendedor factura más entre muchas otras cosas, la lista de informes que un ERP te puede dar son casi infinitas.

Es una inversión que vale

Con tantos beneficios es normal que las PyMEs encuentren que un software de gerenciamiento de las rutinas sean costosos.
Pero la tecnologia es la base para que las pequeñas y medianas empresas crezcan de forma sustentable, aparte, puedes tener un software como vLATAM ERP que te da muchas ventajas que puedes usar como arma para competir contra empresas mas grandes.
vLATAM ERP es un software adaptado para cualquiera de los países latinoamericanos, Si necesitas asesoramiento o ayuda, contáctanos, estaremos encantados en ayudarte.